EDI-SCHNITTSTELLE

EDI = Elektronischer Datenaustausch

(engl. electronic data interchange)

EDI-Standards sind konkrete Verfahren und Vereinbarungen zum Datenaustausch.
= klare Reihenfolge und Struktur der Daten
Es ermöglicht so die Kommunikation zwischen Warenwirtschaftssystemen.

Ziel von EDI ist eine vollständig automatisch ablaufende Kommunikation.
Ein System initiiert eine Daten-Übertragung und bis zur Verbuchung beziehungsweise Vorerfassung im Empfängersystem kann dies ohne menschlichen Eingriff, ohne manuellen Arbeitsschritt erfolgen.

Bestellprozess MIT EDI

SCHRITT 1 - Bestellung

Bestellung

Reduktion von Eingabefehlern
die von Ihnen geschickten Daten werden 1:1 in unser System eingespielt
Kein Datenverlust
es kann keine Bestellung verloren gehen
Verringerung von Koordinationskosten
es sind keine Rückfragen notwendig, es gibt keine Missverständnisse
Schnellere Durchlaufzeiten
EDI Bestellungen werden direkt in unser System eingespielt und können so prioritär und effizienter bearbeitet werden

SCHRITT 2 - Auftragsbestätigung

Automatischer Abgleich
zwischen AB und Bestellung relevante Unterschiede können workflowgesteuert dem Sachbearbeiter angezeigt werden
Bei Fehlerfreiheit auto. Verbuchung
der AB auf die Bestellung
Verringerung der Koordinationskosten
Preis in der AB entspricht dem Preis in der Rechnung, Preisabweichungen zur Bestellung werden frühzeitig abgefangen und somit Reklamationsaufwand vermieden

SCHRITT 3 - Rechnung

Automatischer Abgleich zwischen Rechnung und Bestellung
relevante Unterschiede können workflowgesteuert dem Sachbearbeiter angezeigt werden
Bei Fehlerfreiheit automatische Verbuchung der Rechnung auf die Bestellung
Zeit- und Kosteneinsparung durch Reduktion des administrativen Aufwands
Posteingang und Verteilung, Scannen des Papierbelegs, Ablage, manuelle Eingabe
Umweltbewusstsein
erhebliche Reduktion des Papierverbrauchs

EDI-SCHNITTSTELLE

EDI = Elektronischer Datenaustausch

(engl. electronic data interchange)

Bestellprozess MIT EDI

SCHRITT 1 - Bestellung

Bestellung

SCHRITT 2 - Auftragsbestätigung

SCHRITT 3 - Rechnung

Weyland Onlineshops

News und Presse

News, Downloads und mehr

Social-Media

Weyland im sozialen Netzwerk