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EDI-SCHNITTSTELLE
EDI = Elektronischer Datenaustausch
(engl. electronic data interchange)
EDI-Standards sind konkrete Verfahren und Vereinbarungen zum Datenaustausch.
= klare Reihenfolge und Struktur der Daten
Es ermöglicht so die Kommunikation zwischen Warenwirtschaftssystemen.
Ziel von EDI ist eine vollständig automatisch ablaufende Kommunikation.
Ein System initiiert eine Daten-Übertragung und bis zur Verbuchung beziehungsweise Vorerfassung im Empfängersystem kann dies ohne menschlichen Eingriff, ohne manuellen Arbeitsschritt erfolgen.
Nachrichtenstandard: EDIFACT - EANCOM, Version D96A
Unterstützte Nachrichtentypen: INVOIC (Rechnung), ORDERS (Bestellung) und ORDRSP (Auftragsbestätigung)
Bestellprozess MIT EDI
SCHRITT 1 - Bestellung
Bestellung
- Reduktion von Eingabefehlern
die von Ihnen geschickten Daten werden 1:1 in unser System eingespielt
- Kein Datenverlust
es kann keine Bestellung verloren gehen
- Verringerung von Koordinationskosten
es sind keine Rückfragen notwendig, es gibt keine Missverständnisse
- Schnellere Durchlaufzeiten
EDI Bestellungen werden direkt in unser System eingespielt und können so prioritär und effizienter bearbeitet werden
SCHRITT 2 - Auftragsbestätigung
- Automatischer Abgleich
zwischen AB und Bestellung relevante Unterschiede können workflowgesteuert dem Sachbearbeiter angezeigt werden
- Bei Fehlerfreiheit auto. Verbuchung
der AB auf die Bestellung
- Verringerung der Koordinationskosten
Preis in der AB entspricht dem Preis in der Rechnung, Preisabweichungen zur Bestellung werden frühzeitig abgefangen und somit Reklamationsaufwand vermieden
SCHRITT 3 - Rechnung
- Automatischer Abgleich zwischen Rechnung und Bestellung
relevante Unterschiede können workflowgesteuert dem Sachbearbeiter angezeigt werden
- Bei Fehlerfreiheit automatische Verbuchung der Rechnung auf die Bestellung
- Zeit- und Kosteneinsparung durch Reduktion des administrativen Aufwands
Posteingang und Verteilung, Scannen des Papierbelegs, Ablage, manuelle Eingabe
- Umweltbewusstsein
erhebliche Reduktion des Papierverbrauchs
